Tietosuojaseloste

FORMED OY: REKRUU PALVELUN TIETOSUOJASELOSTE JA YKSITYISYYDEN SUOJAA KOSKEVA KÄYTÄNTÖ
Päivitetty 12.02.2025
1 YLEISTÄ
Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan Formed Oy:n, Y-tunnus: 3335465–7 (”Formed”) tarjoaman Rekruu
palvelun yhteydessä kerättyihin henkilötietoihin sekä sellaisiin henkilötietoihin, jotka kerätään muun Formedin
kanssa käymäsi vuorovaikutuksen yhteydessä. Kerätessämme henkilötietoja esimerkiksi Formedin
verkkosivustojen, palveluiden, sovelluksien taikka muun tyyppisten, tavallisesti sähköisessä muodossa
tarjoamien palvelujen yhteydessä sisällytämme linkin tai muun asianmukaisen viittauksen tähän
tietosuojaselosteeseen. Tämä koskee myös henkilötietojen keräämistä Formedin muiden palvelujen, kuten
asiakaspalvelujen, asiakastapahtumien, tarjousten ja myynninedistämiskampanjoiden yhteydessä.
Muista tietosuojaan liittyvistä ehdoista ilmoitetaan palvelun yhteydessä. Tällaiset palvelukohtaiset ehdot
syrjäyttävät tämän tietosuojaselosteen mahdollisissa ristiriitatilanteissa.
Formedin palveluissa voi olla myös linkkejä muiden yritysten verkkosivustoihin ja muihin kolmannen osapuolen
palveluihin, joilla on omat tietosuojakäytäntönsä. Suosittelemme, että luet huolellisesti tällaisten palveluiden
tietosuojakäytännöt. Formedin Rekruu- sovellukseen, joka ladataan App Storesta tai Googlen Playn kautta,
sovelletaan tietosuojaselosteemme lisäksi kunkin palveluntarjoajan omia tietosuojaa koskevia ehtoja. Formed
ei vastaa kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöistä tai niiden sisällöstä.
2 REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSTIEDOT

Rekisterinpitäjänä on Formed Oy, https://formed.fi

Postiosoite:
Formed Oy (Y-tunnus: 3335465–7)
Raukkalantie 110
21420 Lieto
Sähköposti: info@formed.fi

3 KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT
Formed noudattaa kaikessa henkilötietojen käsittelyssään soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojalainsäädännöllä tarkoitetaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä, kuten tietosuojalakia
(5.12.2018/1050) sekä Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) (”GDPR”).
Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia luonnollista henkilöä koskevia tietoja, joista henkilön voi tunnistaa, siten
kuin tietosuojalainsäädännössä on tarkemmin määritelty. Formed kerää vain palveluidensa tuottamisen
kannalta tarpeellisia henkilötietoja, esimerkiksi:
 Formedin palveluiden käyttäjän nimi ja yhteystiedot, työkokemus ja siihen liittyvät tarkemmat tiedot
sekä Y-tunnus
 asiakassuhdetta koskevat tiedot kuten asiakkaan tapahtumahistoria sekä laskutus- ja maksutiedot
 koulutuksiin ja muihin tapahtumiin sekä asiakasviestintään asiakaspalautteet ja yhteydenotot
Lisäksi Formed voi käsitellä muita palveluiden käyttäjän antamia tietoja, sen mukaan, kun kohdassa 5 alla on
tarkemmin kuvattu.
4 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET SEKÄ KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on työllistymistä edistävien ja ammatillista kehittymistä edistävien
palveluiden tarjoaminen (Työnhakijat ja rekrytointiprosessit), asiakassuhteiden luominen ja ylläpitäminen sekä
liiketoiminnan harjoittaminen (asiakkaat). Henkilötietoja käsitellään näihin tarkoituksiin pääosin rekisteröidyn
suostumuksella, sopimusvelvoitteen täyttämiseksi sekä Formedin oikeutetun edun nojalla. Käsittelemme
henkilötietoja vain niin kauan, kuin se on tarpeen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännöstä
johtuvan velvoitteen täyttämiseksi.
Käsittelemme ja keräämme tässä tietosuojaselosteessa mainittuja henkilötietoja seuraaviin
käyttötarkoituksiin:
 Rekrytoinnit ja Työnhakijat: Palveluun rekisteröitymisen yhteydessä kerättyjen henkilötietojen
käsittelyn tarkoitus on työllistymistä edistävien ja ammatillista kehittymistä edistävien palveluiden
tarjoaminen käyttäjillemme ja asiakkaillemme. Tätä tarkoitusta varten Formed kerää rekisteröidyiltä
heidän työllistymistään ja ammatillista kehittymistä palvelevia tietoja.
 Asiakkaat: Formed käsittelee myös asiakkaidensa henkilötietoja tarkoituksena tarjota ja toimittaa
palveluita osana tavanomaista Formedin liiketoimintaa.
 Lisäksi, osana palvelua Formed voi lähettää yksittäisille käyttäjille kohdennettuja ehdotuksia
mahdollisista heitä kiinnostavista työpaikkailmoituksista käyttäjän ilmoittamaan
sähköpostiosoitteeseen tai käyttäjien yksityisviesteihin Rekruu -mobiilisovelluksessa. Käyttäjä voi,
milloin tahansa, perua sähköpostiinsa saapuvat ilmoitukset, niissä olevan suoran linkin kautta.
Henkilötietoja käsitellään näihin tarkoituksiin pääosin rekisteröidyn suostumuksella, sopimusvelvoitteen
täyttämiseksi sekä Formedin oikeutetun edun toteuttamiseksi. Henkilötietoja käytetään myöhemmin toista
käyttötarkoitusta varten lähtökohtaisesti vain, mikäli se ei ole alkuperäisen käyttötarkoituksen kanssa
yhteensopimaton.
Käsittelemme ja keräämme tässä tietosuojaselosteessa mainittuja henkilötietoja lisäksi seuraaviin
käyttötarkoituksiin:
 Suoramarkkinointitarkoituksiin ja muuhun kohdennettuun mainontaan;
 Analytiikkatarkoituksiin keräämme myös analytiikkatietoja verkkosivujemme kävijöistä;
 Saatamme myös kerätä sijaintitietoja palveluidemme käyttäjien antamalla suostumuksella.
 Suorarekrytointi (Työnantajana toimiville käyttäjille tarjottu lisämaksullinen palvelu).

Rekisteröidyn suostumus käsittelyn oikeusperusteena
Rekisteröidyt antavat suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn, kun sen tarkoituksena on jokin yllä
luetelluista käyttötarkoituksista. Rekisteröidyt hyväksyvät, että Formed kerää henkilötietoja, kun rekisteröidyt
lähettävät työhakemuksen tai lisäävät henkilötietojaan Formedin ylläpitämälle markkinapaikalle joko itse tai
käyttämällä kolmatta osapuolta. Rekisteröidyt antavat suostumuksensa rastittamalla ruudun tietojensa
antamisen yhteydessä, jolloin he vahvistavat lukeneensa tämän tietosuojaselosteen ja suostuvansa
henkilötietojensa käsittelyyn. Rekisteröidyillä on oikeus perua suostumuksensa milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään
kohdassa 2 ilmoitettujen yhteystietojen kautta taikka olla antamatta suostumustaan. Tämän oikeuden
käyttäminen voi kuitenkin tarkoittaa sitä, etteivät rekisteröidyt voi käyttää enää Formedin palveluita.
Formedin oikeutettu etu käsittelyn oikeusperusteena
Rekisteröityjen henkilötietoja voidaan myös käsitellä Formedin oikeutetun edun perusteella, eli Formedin
tavanomaiseen liiketoimintaan kuuluvien käsittelytarpeiden perusteella. Formedin liiketoimintaan kuuluu
työllistymistä ja ammatillista kehittymistä edistävien palveluiden tarjoaminen käyttäjillemme ja
asiakkaillemme, jolloin Formedlla on oikeutettu etu henkilötietojen keräämiselle rekisteröidyiltä heidän
työllistymistänsä, ammatillista kehittymistä ja oikeaa sijoittamistaan varten, sekä palvellaksemme
asiakkaitamme, joilla on tarve löytää sopivia työntekijöitä. Teemme aina tapauskohtaista intressipunnintaa (nk.
”tasapainotestiä”) ja arvioimme, mikäli rekisteröidyn etuja sekä perusoikeuksille ja vapauksille käsittelystä
aiheutuva haitta syrjäyttäisi meidän oikeutetun etumme, ja mikäli näin on, emme käsittele henkilötietojasi.
Voit tässä yhteydessä halutessasi tuoda esiin näkemyksesi tasapainotestin lopputuloksesta olemalla
yhteydessä kohdassa 2 ilmoitettujen yhteystietojen kautta.
Mikäli haluat yksilöidympää tietoa käsittelytarkoituksista ja käsittelyn oikeusperusteista kunkin
henkilötietoryhmän osalta, voit olla meihin yhteydessä kohdassa 2 ilmoitettujen yhteystietojen kautta.
5 MITÄ TIETOJA KÄSITTELEMME JA MISTÄ TIEDOT SAADAAN

Käsittelemämme henkilötietoja, joita saamme suoraan palveluidemme käyttäjältä. Keräämme käyttäjiltä
heidän henkilötietojaan, kun rekisteröidyt:

 täyttävät palveluun työnhakemiseen tarvittavia tietoja ja lisäävät henkilötietojaan siinä yhteydessä.
 rekisteröityessäsi palveluun, käytät kolmannen osapuolen kirjautumispalvelua (auth0), joka tallentaa
kirjautumistietosi sen mukaan kun auth0 palveluun soveltuvat ehdot määrittelevät:
https://www.okta.com/privacy-policy/. Rekruu- sovellus hyödyntää ja kerää auth0 palvelusta
saamansa käyttäjien kirjautumistiedon osana Rekruu- palvelua.
 ovat yhteydessä Formediin ja antavat henkilötietojaan joko itse tai käyttämällä kolmatta osapuolta.
 antavat itsestään tunnistettavia tietoja chat-palvelussa (Formedin verkkosivustolla tai alustoillamme),
ja nämä tiedot ovat olennaisia hakuprosessin tai asiakassuhteen kannalta.

Vain henkilötietojen käsittelytarkoituksen kannalta asianmukaiset ja olennaiset tiedot kerätään ja käsitellään,
ja vain sikäli kuin niiden käsittely on välttämätöntä käsittelyn tarkoituksen kannalta. Alla näet Formedin
keräämät henkilötietojen ryhmät, kuvaukset ja lähteen.

5.1 Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

Muut käsittelijät vastaanottajina

Kun Formed käsittelee henkilötietoja, niitä voidaan jakaa myös tiettyjen kolmansien osapuolten kanssa. Nämä
kolmannet osapuolet ovat tällöin henkilötietojen käsittelijöitä, mikä tarkoittaa yrityksiä, joiden kanssa
Formedilla on sitova oikeudellinen sopimus. Nämä voivat käsitellä tietoja vain niihin erityistarkoituksiin, jotka
Formed sallii, ja käyttää kyseisessä käsittelyssä vain Formedin sallimia muita kolmansia osapuolia. Formed voi
käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia esimerkiksi teknisten ratkaisujen ja palvelujen hankkimiseksi
tallennettujen tietojen prosessointiin, sekä käyttää erityistä teknistä käyttöliittymää tallennettujen tietojen

avaamiseen. Henkilötietoja voidaan jakaa tällaisten palveluntarjoajien ja kolmansien osapuolten kanssa siinä
laajuudessa kuin se on tarpeen Formedin palveluiden ylläpitämiseksi, kehittämiseksi ja tarjoamiseksi. Formed
voi käyttää myös kolmansien osapuolten tarjoamia palveluita, kuten ohjelmistopalveluita,
järjestelmäpalveluita sekä maksupalveluntarjoajia. Formedilla on oikeus jakaa henkilötietojasi edellä
mainituille siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista näiden palveluiden tarjoamiseksi.

Muut rekisterinpitäjät vastaanottajina

Muut osapuolet voivat olla myös muita rekisterinpitäjiä, mikä tarkoittaa yrityksiä, joilla on täysi vastuu
käyttäjää kohtaan käyttäjän henkilötietojen käytöstä. Niillä on myös täysi vastuu kaikista kolmansista
osapuolista, jotka voivat osallistua käyttäjän henkilötietojen käsittelyyn. Formed jakaa nämä tiedot vain silloin,
kun se on tarpeen tuotteen tai palvelun toimittamiseksi käyttäjälle (esimerkiksi antamalla tietoja
ohjelmistopalveluiden, järjestelmäpalveluiden sekä maksupalveluntarjoajille). Kun ohjaat meidät jakamaan
tietoja kolmannen osapuolen kanssa, kyseinen kolmas osapuoli vastaa siitä lähtien henkilötietojen käsittelystä.
Täten on sinun vastuullasi käyttäjänä tutustua kyseisen kolmannen osapuolen tietosuojakäytäntöön
huolellisesti.

Tarkempia kuvauksia vastaanottajaryhmistä

Niillä sivustoillamme, jotka näyttävät mainoksia, valitut yritykset ja toimittajat voivat ostaa meiltä mainostilaa.
Joissakin tapauksissa tämä tarkoittaa sitä, että yritykset ja/tai toimittajat toimivat erillisenä rekisterinpitäjänä
käsiteltäville tiedoille. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa mielipide- ja markkinatutkimuksiin ja muihin vastaaviin
selvityksiin.

Formedilla on oikeus siirtää henkilötietoja tytäryhtiölle, tai kolmannelle osapuolelle Formedin liiketoiminnan
tai sen osien, omaisuuden tai osakkeiden uudelleenorganisoinnissa, fuusiossa, myynnissä, yhteisyrityksessä,
siirrossa tai muussa luovutuksessa, kunhan kyseisellä taholla, jolle siirrämme henkilötietoja, ei ole lupaa
käsitellä henkilötietojasi muutoin kuin tässä tietosuojakäytännössä kuvatuilla tavoilla ilman erillistä ilmoitusta
ja, jos sovellettavat lait sitä edellyttävät, ilman asiakkaan lupaa. Formed voi jakaa käyttäjän tietoja (ml.
henkilötiedot) mahdollisen yritysjärjestelyn tai liiketoimintakaupan yhteydessä, jos Formed tai sen
liiketoiminta tai näiden osa myydään tietojen vastaanottajalle.

Formedin palveluita käyttämällä, kuten kommunikoimalla Formedin palvelussa työnhakijana työnantajan
kanssa, saatat antaa tietojasi, joiden tietosuojasta työnhakijana toimiva käyttäjä on itse vastuussa. Tällä tavoin
luovutetuilla tiedoilla ei ole yksityisyysolettamaa, eikä Formed vastaa mistään sellaisten tietojen tietosuojasta,
jonka käyttäjä itse päättää tuoda julki Formedin Palveluiden sisällä (työnhakijan ja työnantajan välisissä
kommunikoinnissa).

Erityisissä poikkeustilanteissa käyttäjien henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille tilanteissa,
jossa voimassa oleva laki tai asetus taikka muu viranomaisen määräys niin vaatii, taikka palveluiden
käyttöehtojen noudattamisen valvomiseksi ja varmistamiseksi sekä Palveluiden turvallisuuden takaamiseksi. Formed voi mahdollisesti jakaa ei-henkilökohtaisia tietoja (kuten anonyymiä dataa käyttäjistä; palveluihin
ohjanneiden sivustojen osoitteita ja palvelusta poistumiseen käytettyjä osoitteita; palveluhyödykkeiden
käytöstä; klikkauksista ja niin edelleen) niistä kiinnostuneiden kolmansien osapuolten kanssa avustaakseen
näitä ymmärtämään tiettyjen sisältöjen käyttötapoja, palveluita, promootioita ja/tai palveluiden
käytettävyyttä.
Käyttäjää koskevia tietoja taikka anonyymiä tietoa voidaan jakaa mainostajille, julkaisijoille,
yhteistyökumppaneille ja muille kolmansille osapuolille.
6 EI-TIETOJEN SIIRTO KOLMANSIIN MAIHIN

Formed ei siirrä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Mikäli haluat lisätietoja henkilötietojesi siirrosta ulkomaille, voit ottaa yhteyttä Formediin kohdassa 2 olevien
yhteystietojen kautta.
7 HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMISAIKA

Säilytämme henkilötietojasi ainoastaan niin kauan kuin se on välttämätöntä kyseessä olevan käsittelyn
tarkoituksen toteuttamiseksi tai niin kauan kuin sovellettavissa laeissa edellytetään.

Jos rekisteröidyt eivät vastusta henkilötietojensa käsittelyä, säilytämme ja käsittelemme henkilötietoja niin
kauan kuin se on tarpeen yllä olevien tarkoitusten täyttämiseksi, paitsi milloin lainsäädäntö velvoittaa
säilyttämään niitä pidempään tai Formed tarvitsee niitä oikeusvaateen takia.

Rekisteröidyillä on myös oikeus vaatia tietojensa poistamista ennen näiden säilytysaikojen umpeutumista alla
kohdan 8 mukaisesti sikäli kuin henkilötietojen säilyttäminen ei ole tarpeen laissa, asetuksessa tai muussa
viranomaislähteessä asetetun Formedin velvoitteen täyttämiseksi.
8 REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Sinulla on rekisteröitynä Formedin Palveluiden käyttäjänä seuraavat oikeudet liittyen henkilötietoihisi:
 Oikeus saada pääsy henkilötietoihin:
o Suosittelemme, että hyödynnät käytössäsi olevia profiilin hallintatyökaluja, sillä nämä
työkalut antavat sinulle usein suoran pääsyn henkilötietoihisi, ja pystyt niiden avulla
tehokkaasti hallitsemaan henkilötietojasi.
o Sinulla on myös oikeus pyytää ja saada sinusta keräämiämme henkilötietoja yleisessä ja
konekielisessä muodossa viestittämällä osoitteeseen info(at)formed.fi

 Oikeus tietojen oikaisemiseen:
o Suosittelemme, että hyödynnät käytössäsi olevia profiilin hallintatyökaluja, sillä nämä
työkalut antavat sinulle usein suoran pääsyn henkilötietoihisi, ja pystyt niiden avulla
tehokkaasti hallitsemaan henkilötietojasi.
o Voit myös olla yhteydessä info(at)formed.fi, jos uskot, että meillä on muita tietojasi, jotka on
ehkä oikaistava.

 Oikeus tietojen poistamiseen:
o Suosittelemme, että hyödynnät käytössäsi olevia profiilin hallintatyökaluja, sillä nämä
työkalut antavat sinulle usein suoran pääsyn henkilötietoihisi, ja pystyt niiden avulla
tehokkaasti hallitsemaan henkilötietojasi.
o Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi. Emme kuitenkaan pysty
poistamaan sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä sitovien oikeudellisten
velvoitteiden noudattamiseksi tai jotka on säilytettävä soveltuvan lainsäädännön nojalla.

 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamisoikeus
o Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käyttämistä suoramarkkinointitarkoituksiin,
myynninedistämismateriaalien lähettämiseen, profilointiin tai markkinatutkimusten
suorittamiseen.
o Voit myös ottaa yhteyttä Formedin info(at)formed.fi pyytääksesi tietojen käsittelyn rajoitusta
tai vastustaaksesi mitä tahansa muuta käsittelyn muotoa.

 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
o Sinulla on oikeus pyytää ja saada sinusta keräämiämme henkilötietoja yleisessä ja
konekielisessä muodossa. Jos pyyntö on Formedin mielestä kohtuuton niin Formed voi
veloittaa siirrosta koituvat kohtuulliset kulut.

 Jos käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus
milloin tahansa.
 Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
o Formed ei tee käyttäjistään automaattisia päätöksiä, joilla olisi laillisia tai vastaavia
vaikutuksia.

Halutessasi käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi voit sovellettavien lakien asettamissa rajoissa ottaa yhteyden
meihin tässä tietosuojaselosteessa kohdassa 2 annettujen yhteystietojen avulla. Tämä saattaa kuitenkin
tarkoittaa sitä, ettemme voi enää tarjota sinulle kyseisiä palveluja, etenkin jos olet halunnut meidän poistavan
henkilötietosi tai lopettavan niiden käsittelyn.

9 OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE

Jos et ole tyytyväinen henkilötietojesi käsittelyyn palvelumme yhteydessä, voit osoittaa kysymyksesi
asiaankuuluvalle viranomaiselle, eli Suomen tietosuojavaltuutetulle tai evästeisiin liittyvässä käsittelyssä
Liikenne- ja viestintävirasto Traficom:iin. Ensisijaisesti kuitenkin toivoisimme sinun ottavan yhteyttä suoraan
Formediin kohdassa 2 annettujen yhteystietojen kautta.

Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löydät tästä:

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi

Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
10 EVÄSTEET

Saatamme kerätä henkilötietojasi erilaisiin tarkoituksiin evästekäytännössämme kuvatulla tavalla käyttämällä
tekniikoita, kuten evästeitä, pikseleitä ja tunnisteita, kerätäksemme laitteesi tietoja. Jokainen sivustomme,
sovelluksemme ja palvelumme on evästekäytäntömme alainen. Voit myös muokata evästeisiin liittyviä
asetuksia sekä evästeisiin liittyvää suostumustasi evästeasetuksissa yhtiön verkkosivustolla www.formed.fi tai
internet-selaimesi asetuksissa.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat selaimeesi. Jotkut evästeet aktivoidaan automaattisesti,
sillä verkkopalvelumme tarvitsee niitä toimiakseen asianmukaisesti. Käytämme evästeitä myös Formedin
palvelun käytön seuraamiseen.

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä, jotta palveluidemme käyttö on helpompaa ja teknisesti sujuvampaa.
Evästeet auttavat meitä saamaan tietoa kävijämääristä, kävijöiden käyttämistä sivuista, selaimista ja
käyttöjärjestelmistä. Näiden tietojen avulla voimme ymmärtää palvelujen käyttöä paremmin ja käyttäjiä
paremmin, jotta voimme kehittää palveluitamme paremmin. Selvyydeksi mainittakoon, että käytämme
evästeitä kirjautumistodennukseen (ns. Istuntotunniste), joka ohjaa Käyttäjän omalle Profiili-sivulle.

Palvelumme käyttävät Google Analyticsia ja muita verkkoanalytiikkaan liittyviä työkaluja kerätäkseen
analytiikkatietoja ja raportteja vierailijoiden verkkosivustomme käytöstä.
11 TIETOTURVA

Henkilötietoja voivat käsitellä Formedin organisaatiossa ainoastaan ne henkilöt, joiden työtehtävien puolesta
tämä on perusteltua. Henkilötietojen käyttö on suojattu asianmukaisin henkilökohtaisin tunnuksin, salasanoin
ja käyttöoikeuksin. Formed on ottanut käyttöön asianmukaiset tekniset ja hallinnolliset suojaustoimenpiteet
välttääkseen ja minimoidakseen henkilötietojen luovuttamiseen ja käsittelyyn liittyviä riskejä. Tällaisia
suojaustoimenpiteitä ovat soveltuvin osin palomuurien, suojattujen palvelintilojen sekä salauksen käyttö,
asianmukaisten pääsyoikeuksien hallintajärjestelmien ja -prosessien käyttöönotto, käsittelijöiden huolellinen
valinta, käsittelyyn osallistuvien Formed:n työntekijöiden riittävä koulutus sekä muut henkilötietojen
luvattomalta käytöltä tai luovuttamiselta suojaamiseksi tarvittavat toimenpiteet.

Kaikilla henkilötietoja käsittelevillä Formedin työntekijöillä ja yhteistyökumppaneilla on salassapitovelvollisuus
henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa.
12 TIETOSUOJASELOSTEEN PÄIVITTÄMINEN

Kehittääksemme palveluitamme ja lainsäädännön muuttuessa saatamme myös päivittää tätä
tietosuojaselostetta. Suosittelemme aina säännöllisin väliajoin tutustumaan selosteeseen uudestaan.
Oleellisista muutoksista ilmoitamme sähköpostitse tai verkkosivuillamme.