Tietosuojaseloste

 

FORMED OY: TIETOSUOJASELOSTE JA YKSITYISYYDEN SUOJAA KOSKEVA KÄYTÄNTÖ
Päivitetty 28.03.2023

1 YLEISTÄ

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan Formed Oy:n, Y-tunnus: 3335465–7 (”Formed”) tarjoamien palvelujen yhteydessä kerättyihin henkilötietoihin sekä sellaisiin henkilötietoihin, jotka kerätään muun Formedin kanssa käymäsi vuorovaikutuksen yhteydessä. Kerätessämme henkilötietoja esimerkiksi Formedin verkkosivustojen, palveluiden, sovelluksien taikka muun tyyppisten, tavallisesti sähköisessä muodossa tarjoamien palvelujen yhteydessä sisällytämme linkin tai muun asianmukaisen viittauksen tähän tietosuojaselosteeseen. Tämä koskee myös henkilötietojen keräämistä Formedin muiden palvelujen, kuten asiakaspalvelujen, asiakastapahtumien, tarjousten ja myynninedistämiskampanjoiden yhteydessä.
Muista tietosuojaan liittyvistä ehdoista ilmoitetaan palvelun yhteydessä. Tällaiset palvelukohtaiset ehdot syrjäyttävät tämän tietosuojaselosteen mahdollisissa ristiriitatilanteissa.
Formedin palveluissa voi olla myös linkkejä muiden yritysten verkkosivustoihin ja muihin kolmannen osapuolen palveluihin, joilla on omat tietosuojakäytäntönsä. Suosittelemme, että luet huolellisesti tällaisten palveluiden tietosuojakäytännöt. Formedin sovellukseen, joka ladataan App Storesta tai Googlen Playn kautta, sovelletaan tietosuojaselosteemme lisäksi kunkin palveluntarjoajan omia tietosuojaa koskevia ehtoja. Formed ei vastaa kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöistä tai niiden sisällöstä.

2 REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSTIEDOT

Rekisterinpitäjänä on Formed Oy, https://formed.fi

Postiosoite:
Formed Oy (Y-tunnus: 3335465–7)
Raukkalantie 110
21420 Lieto

Sähköposti: info(at)formed.fi

3 KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT

Formed noudattaa kaikessa henkilötietojen käsittelyssään soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojalainsäädännöllä tarkoitetaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä, kuten tietosuojalakia (5.12.2018/1050) sekä Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) (”GDPR”).
Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia luonnollista henkilöä koskevia tietoja, joista henkilön voi tunnistaa, siten kuin tietosuojalainsäädännössä on tarkemmin määritelty. Formed kerää vain palveluidensa tuottamisen kannalta tarpeellisia henkilötietoja, esimerkiksi:
• Formedin palveluiden käyttäjän nimi ja yhteystiedot, työkokemus ja siihen liittyvät tarkemmat tiedot sekä Y-tunnus
• asiakassuhdetta koskevat tiedot kuten asiakkaan tapahtumahistoria sekä laskutus- ja maksutiedot
• koulutuksiin ja muihin tapahtumiin sekä asiakasviestintään
• asiakaspalautteet ja yhteydenotot
Lisäksi Formed voi käsitellä muita palveluiden käyttäjän antamia tietoja, sen mukaan, kun kohdassa 5 alla on tarkemmin kuvattu.

4 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET SEKÄ KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on työllistymistä edistävien ja ammatillista kehittymistä edistävien palveluiden tarjoaminen (kandidaatit ja rekrytointiprosessit), asiakassuhteiden luominen ja ylläpitäminen sekä liiketoiminnan harjoittaminen (asiakkaat). Henkilötietoja käsitellään näihin tarkoituksiin pääosin rekisteröidyn suostumuksella, sopimusvelvoitteen täyttämiseksi sekä Formedin oikeutetun edun nojalla. Käsittelemme henkilötietoja vain niin kauan, kuin se on tarpeen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännöstä johtuvan velvoitteen täyttämiseksi.
Käsittelemme ja keräämme tässä tietosuojaselosteessa mainittuja henkilötietoja seuraaviin käyttötarkoituksiin:
• Rekrytoinnit ja kandidaatit: Palveluun rekisteröitymisen yhteydessä kerättyjen henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on työllistymistä edistävien ja ammatillista kehittymistä edistävien palveluiden tarjoaminen käyttäjillemme ja asiakkaillemme. Tätä tarkoitusta varten Formed kerää rekisteröidyiltä heidän työllistymistään ja ammatillista kehittymistä palvelevia tietoja.
• Asiakkaat: Formed käsittelee myös asiakkaidensa henkilötietoja tarkoituksena tarjota ja toimittaa palveluita osana tavanomaista Formedin liiketoimintaa.
Henkilötietoja käsitellään näihin tarkoituksiin pääosin rekisteröidyn suostumuksella, sopimusvelvoitteen täyttämiseksi sekä Formedin oikeutetun edun toteuttamiseksi. Henkilötietoja käytetään myöhemmin toista käyttötarkoitusta varten lähtökohtaisesti vain, mikäli se ei ole alkuperäisen käyttötarkoituksen kanssa yhteensopimaton. Mikäli Formed jossain tilanteessa kuitenkin ryhtyisi käsittelemään henkilötietoja uuteen, alkuperäisestä käyttötarkoituksesta poikkeavaan käyttötarkoitukseen, asiasta ilmoitetaan rekisteröidylle ennen käsittelyn aloittamista. Tällöin ilmoitetaan tämä muu käyttötarkoitus ja kaikki muut asiaankuuluvat lisätiedot, kuten rekisteröidyn oikeudet sekä henkilötietojen säilytykseen liittyvät tiedot.
Käsittelemme ja keräämme tässä tietosuojaselosteessa mainittuja henkilötietoja lisäksi seuraaviin käyttötarkoituksiin:
• Suoramarkkinointitarkoituksiin ja muuhun kohdennettuun mainontaan;
• Analytiikkatarkoituksiin keräämme myös analytiikkatietoja verkkosivujemme kävijöistä;
• Saatamme myös kerätä sijaintitietoja palveluidemme käyttäjien antamalla suostumuksella.
Rekisteröidyn suostumus käsittelyn oikeusperusteena
Rekisteröidyt antavat suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn, kun sen tarkoituksena on jokin yllä luetelluista käyttötarkoituksista. Rekisteröidyt hyväksyvät, että Formed kerää henkilötietoja, kun rekisteröidyt lähettävät työhakemuksen tai lisäävät henkilötietojaan Formedin ylläpitämälle markkinapaikalle joko itse tai käyttämällä kolmatta osapuolta. Rekisteröidyt antavat suostumuksensa rastittamalla ruudun tietojensa antamisen yhteydessä, jolloin he vahvistavat lukeneensa tämän tietosuojaselosteen ja suostuvansa henkilötietojensa käsittelyyn.
Rekisteröidyillä on oikeus perua suostumuksensa milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään kohdassa 2 ilmoitettujen yhteystietojen kautta taikka olla antamatta suostumustaan. Tämän oikeuden käyttäminen voi kuitenkin tarkoittaa sitä, etteivät rekisteröidyt voi käyttää enää Formedin palveluita.
Formedin oikeutettu etu käsittelyn oikeusperusteena
Rekisteröityjen henkilötietoja voidaan myös käsitellä Formedin oikeutetun edun perusteella, eli Formedin tavanomaiseen liiketoimintaan kuuluvien käsittelytarpeiden perusteella. Formedin liiketoimintaan kuuluu työllistymistä ja ammatillista kehittymistä edistävien palveluiden tarjoaminen käyttäjillemme ja asiakkaillemme, jolloin Formedlla on oikeutettu etu henkilötietojen keräämiselle rekisteröidyiltä heidän työllistymistä, ammatillista kehittymistä ja oikeaa sijoittamistaan varten, sekä palvellaksemme asiakkaitamme, joilla on tarve löytää sopivia työntekijöitä. Teemme aina tapauskohtaista intressipunnintaa (nk. ”tasapainotestiä”) ja arvioimme, mikäli rekisteröidyn etuja sekä perusoikeuksille ja vapauksille käsittelystä aiheutuva haitta syrjäyttäisi meidän oikeutetun etumme, ja mikäli näin on, emme käsittele henkilötietojasi. Voit tässä yhteydessä halutessasi tuoda esiin näkemyksesi tasapainotestin lopputuloksesta olemalla yhteydessä kohdassa 2 ilmoitettujen yhteystietojen kautta.
Mikäli haluat yksilöidympää tietoa käsittelytarkoituksista ja käsittelyn oikeusperusteista kunkin henkilötietoryhmän osalta, voit olla meihin yhteydessä kohdassa 2 ilmoitettujen yhteystietojen kautta.

5 MITÄ TIETOJA KÄSITTELEMME JA MISTÄ TIEDOT SAADAAN

Käsittelemämme henkilötietoja, joita saamme suoraan palveluidemme käyttäjältä. Keräämme käyttäjiltä heidän henkilötietojaan, kun rekisteröidyt:

• täyttävät palveluun työnhakemiseen tarvittavia tietoja ja lisäävät henkilötietojaan siinä yhteydessä.
• ovat yhteydessä Formediin ja antavat henkilötietojaan joko itse tai käyttämällä kolmatta osapuolta.
• antavat itsestään tunnistettavia tietoja chat-palvelussa (Formedin verkkosivustolla tai alustoillamme), ja nämä tiedot ovat olennaisia hakuprosessin tai asiakassuhteen kannalta.

Vain henkilötietojen käsittelytarkoituksen kannalta asianmukaiset ja olennaiset tiedot kerätään ja käsitellään, ja vain sikäli kuin niiden käsittely on välttämätöntä käsittelyn tarkoituksen kannalta. Alla näet Formedin keräämät henkilötietojen ryhmät, kuvaukset ja lähteen.

 

Henkilötietoryhmä	Kuvaus	Lähde
·        Perus- ja yhteystiedot	·        etu- ja sukunimi, puhelinnumero sekä    sähköpostiosoite ·        osoite (suostumuksellasi)	Suoraan käyttäjältä
·        Rekrytointiin liittyviä tietoja	·        ammattinimike ·        palvelussa annetut arvioinnit eli asiakaspalautteet ·        puhutut kielet ·        tämänhetkinen tai edellinen oppilaitos ·        työkokemus vuosina ·        profiilikuva (Valinnainen) ·        aikaisempi työkokemus ·        kuvaus työtoiveesta ·        kuvaus Käyttäjästä ·        julkiTerhikki / rekisteröintinumero (valinnainen) ·        tieto Erikoistumisesta tai Opiskelusta. ·        työpaikkailmoituksen otsikko ja kuvaus ·        työnantaja Käyttäjän työpaikka ·        työpaikkailmoituksen tallentaminen ·        työpaikkailmoitukseen osoitettu kiinnostus ·        hakuvahtiin linkitetyt tiedot ·        työtoiveen avannut henkilö	Suoraan käyttäjältä
·        Palveluun liittyviä tietoja	·        tietoa palvelun käytöstä ja aktiivisuudesta ·        selain ja laitetietoja ·        sijaintitiedot (suostumuksellasi) ·        palvelun salasana ·        tapahtumien luonti päivämäärä ·        viimeisin kirjautumisaika ·        kirjautumisyritykset ·        nykyinen kirjautumisaika ·        mahdolliset laskutukseen liittyvät tapahtumatiedot               esim. Ostotapahtumat. ·        keskustelutiedot Palvelussa ·        push-ilmoitusten lähettäjä ja vastaanottaja ·        sovelluksen diagnostiset tiedot	Suoraan käyttäjältä tai käyttäjän laitteesta
·        Asiakastiedot	·        Yrityksen tai organisaation nimi ·        etu- ja sukunimi, sähköposti ja puhelinnumero sekä             titteli.	Asiakkaan verkkosivut ja muut avoimet lähteet.

 

5.1 Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

Muut käsittelijät vastaanottajina

Kun Formed käsittelee henkilötietoja, niitä voidaan jakaa myös tiettyjen kolmansien osapuolten kanssa. Nämä kolmannet osapuolet ovat tällöin henkilötietojen käsittelijöitä, mikä tarkoittaa yrityksiä, joiden kanssa Formedilla on sitova oikeudellinen sopimus. Nämä voivat käsitellä tietoja vain niihin erityistarkoituksiin, jotka Formed sallii, ja käyttää kyseisessä käsittelyssä vain Formedin sallimia muita kolmansia osapuolia. Formed voi käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia esimerkiksi teknisten ratkaisujen ja palvelujen hankkimiseksi tallennettujen tietojen prosessointiin, sekä käyttää erityistä teknistä käyttöliittymää tallennettujen tietojen avaamiseen. Henkilötietoja voidaan jakaa tällaisten palveluntarjoajien ja kolmansien osapuolten kanssa siinä laajuudessa kuin se on tarpeen Formedin palveluiden ylläpitämiseksi, kehittämiseksi ja tarjoamiseksi. Formed voi käyttää myös kolmansien osapuolten tarjoamia palveluita, kuten ohjelmistopalveluita, järjestelmäpalveluita sekä maksupalveluntarjoajia. Formedilla on oikeus jakaa henkilötietojasi edellä mainituille siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista näiden palveluiden tarjoamiseksi.

Muut rekisterinpitäjät vastaanottajina

Muut osapuolet voivat olla myös muita rekisterinpitäjiä, mikä tarkoittaa yrityksiä, joilla on täysi vastuu käyttäjää kohtaan käyttäjän henkilötietojen käytöstä. Niillä on myös täysi vastuu kaikista kolmansista osapuolista, jotka voivat osallistua käyttäjän henkilötietojen käsittelyyn. Formed jakaa nämä tiedot vain silloin, kun se on tarpeen tuotteen tai palvelun toimittamiseksi käyttäjälle (esimerkiksi antamalla tietoja ohjelmistopalveluiden, järjestelmäpalveluiden sekä maksupalveluntarjoajille). Kun ohjaat meidät jakamaan tietoja kolmannen osapuolen kanssa, kyseinen kolmas osapuoli vastaa siitä lähtien henkilötietojen käsittelystä. Täten on sinun vastuullasi käyttäjänä tutustua kyseisen kolmannen osapuolen tietosuojakäytäntöön huolellisesti.

Tarkempia kuvauksia vastaanottajaryhmistä

Niillä sivustoillamme, jotka näyttävät mainoksia, valitut yritykset ja toimittajat voivat ostaa meiltä mainostilaa. Joissakin tapauksissa tämä tarkoittaa sitä, että yritykset ja/tai toimittajat toimivat erillisenä rekisterinpitäjänä käsiteltäville tiedoille. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa mielipide- ja markkinatutkimuksiin ja muihin vastaaviin selvityksiin.

Formedilla on oikeus siirtää henkilötietoja tytäryhtiölle, tai kolmannelle osapuolelle Formedin liiketoiminnan tai sen osien, omaisuuden tai osakkeiden uudelleenorganisoinnissa, fuusiossa, myynnissä, yhteisyrityksessä, siirrossa tai muussa luovutuksessa, kunhan kyseisellä taholla, jolle siirrämme henkilötietoja, ei ole lupaa käsitellä henkilötietojasi muutoin kuin tässä tietosuojakäytännössä kuvatuilla tavoilla ilman erillistä ilmoitusta ja, jos sovellettavat lait sitä edellyttävät, ilman asiakkaan lupaa. Formed voi jakaa käyttäjän tietoja (ml. henkilötiedot) mahdollisen yritysjärjestelyn tai liiketoimintakaupan yhteydessä, jos Formed tai sen liiketoiminta tai näiden osa myydään tietojen vastaanottajalle.

Formedin palveluita käyttämällä, kuten kommunikoimalla Formedin palvelussa työnhakijana työnantajan kanssa, saatat antaa tietojasi, joiden tietosuojasta työnhakijana toimiva käyttäjä on itse vastuussa. Tällä tavoin luovutetuilla tiedoilla ei ole yksityisyysolettamaa, eikä Formed vastaa mistään sellaisten tietojen tietosuojasta, jonka käyttäjä itse päättää tuoda julki Formedin Palveluiden sisällä (työnhakijan ja työnantajan välisissä kommunikoinnissa).

Erityisissä poikkeustilanteissa käyttäjien henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille tilanteissa, jossa voimassa oleva laki tai asetus taikka muu viranomaisen määräys niin vaatii, taikka palveluiden käyttöehtojen noudattamisen valvomiseksi ja varmistamiseksi sekä Palveluiden turvallisuuden takaamiseksi.

Formed voi mahdollisesti jakaa ei-henkilökohtaisia tietoja (kuten anonyymiä dataa käyttäjistä; palveluihin ohjanneiden sivustojen osoitteita ja palvelusta poistumiseen käytettyjä osoitteita; palveluhyödykkeiden käytöstä; klikkauksista ja niin edelleen) niistä kiinnostuneiden kolmansien osapuolten kanssa avustaakseen näitä ymmärtämään tiettyjen sisältöjen käyttötapoja, palveluita, promootioita ja/tai palveluiden käytettävyyttä.
Käyttäjää koskevia tietoja taikka anonyymiä tietoa voidaan jakaa mainostajille, julkaisijoille, yhteistyökumppaneille ja muille kolmansille osapuolille.

6 TIETOJEN SIIRTO KOLMANSIIN MAIHIN

Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, jos Euroopan komissio on antanut päätöksen henkilötietojen suojan riittävyydestä niissä maissa, joihin tietoja siirretään (nk. ”Vastaavuuspäätös”, tietosuoja-asetuksen 45 artikla). Henkilötietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle voidaan tehdä myös komission hyväksymiä vakiolausekkeita (standard contractual clauses, SCC tai ”Vakiolausekkeet”) käyttäen.

Formedin Palveluja voidaan tarjota käyttämällä eri maissa sijaitsevia resursseja ja palvelimia. Henkilötietojasi voidaan näin ollen luovuttaa myös käyttämiesi palveluiden sijaintimaan ulkopuolelle. Formed noudattaa siirroissa kolmansiin maihin kuitenkin aina joko Vastaavuspäätöstä taikka Vakiolausekkeita.

Mikäli haluat lisätietoja henkilötietojesi siirrosta ulkomaille, voit ottaa yhteyttä Formediin kohdassa 2 olevien yhteystietojen kautta.

7 HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMISAIKA

Säilytämme henkilötietojasi ainoastaan niin kauan kuin se on välttämätöntä kyseessä olevan käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai niin kauan kuin sovellettavissa laeissa edellytetään.

Jos rekisteröidyt eivät vastusta henkilötietojensa käsittelyä, säilytämme ja käsittelemme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen yllä olevien tarkoitusten täyttämiseksi, paitsi milloin lainsäädäntö velvoittaa säilyttämään niitä pidempään tai Formed tarvitsee niitä oikeusvaateen takia.

Rekisteröidyillä on myös oikeus vaatia tietojensa poistamista ennen näiden säilytysaikojen umpeutumista alla kohdan 8 mukaisesti sikäli kuin henkilötietojen säilyttäminen ei ole tarpeen laissa, asetuksessa tai muussa viranomaislähteessä asetetun Formedin velvoitteen täyttämiseksi.

8 REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Sinulla on rekisteröitynä Formedin Palveluiden käyttäjänä seuraavat oikeudet liittyen henkilötietoihisi:

• Oikeus saada pääsy henkilötietoihin:
o Suosittelemme, että hyödynnät käytössäsi olevia profiilin hallintatyökaluja, sillä nämä työkalut antavat sinulle usein suoran pääsyn henkilötietoihisi, ja pystyt niiden avulla tehokkaasti hallitsemaan henkilötietojasi.
o Sinulla on myös oikeus pyytää ja saada sinusta keräämiämme henkilötietoja yleisessä ja konekielisessä muodossa viestittämällä osoitteeseen info(at)formed.fi

• Oikeus tietojen oikaisemiseen:
o Suosittelemme, että hyödynnät käytössäsi olevia profiilin hallintatyökaluja, sillä nämä työkalut antavat sinulle usein suoran pääsyn henkilötietoihisi, ja pystyt niiden avulla tehokkaasti hallitsemaan henkilötietojasi.
o Voit myös olla yhteydessä info(at)formed.fi, jos uskot, että meillä on muita tietojasi, jotka on ehkä oikaistava.

• Oikeus tietojen poistamiseen:
o Suosittelemme, että hyödynnät käytössäsi olevia profiilin hallintatyökaluja, sillä nämä työkalut antavat sinulle usein suoran pääsyn henkilötietoihisi, ja pystyt niiden avulla tehokkaasti hallitsemaan henkilötietojasi.
o Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi. Emme kuitenkaan pysty poistamaan sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä sitovien oikeudellisten velvoitteiden noudattamiseksi tai jotka on säilytettävä soveltuvan lainsäädännön nojalla.

• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamisoikeus
o Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käyttämistä suoramarkkinointitarkoituksiin, myynninedistämismateriaalien lähettämiseen, profilointiin tai markkinatutkimusten suorittamiseen.
o Voit myös ottaa yhteyttä Formedin info(at)formed.fi pyytääksesi tietojen käsittelyn rajoitusta tai vastustaaksesi mitä tahansa muuta käsittelyn muotoa.

• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
o Sinulla on oikeus pyytää ja saada sinusta keräämiämme henkilötietoja yleisessä ja konekielisessä muodossa. Jos pyyntö on Formedin mielestä kohtuuton niin Formed voi veloittaa siirrosta koituvat kohtuulliset kulut.

• Jos käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.

• Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
o Formed ei tee käyttäjistään automaattisia päätöksiä, joilla olisi laillisia tai vastaavia vaikutuksia.

Halutessasi käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi voit sovellettavien lakien asettamissa rajoissa ottaa yhteyden meihin tässä tietosuojaselosteessa kohdassa 2 annettujen yhteystietojen avulla. Tämä saattaa kuitenkin tarkoittaa sitä, ettemme voi enää tarjota sinulle kyseisiä palveluja, etenkin jos olet halunnut meidän poistavan henkilötietosi tai lopettavan niiden käsittelyn.

9 OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE

Jos et ole tyytyväinen henkilötietojesi käsittelyyn palvelumme yhteydessä, voit osoittaa kysymyksesi asiaankuuluvalle viranomaiselle, eli Suomen tietosuojavaltuutetulle tai evästeisiin liittyvässä käsittelyssä Liikenne- ja viestintävirasto Traficom:iin. Ensisijaisesti kuitenkin toivoisimme sinun ottavan yhteyttä suoraan Formediin kohdassa 2 annettujen yhteystietojen kautta.

Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löydät tästä:

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768

10 EVÄSTEET

Saatamme kerätä henkilötietojasi erilaisiin tarkoituksiin evästekäytännössämme kuvatulla tavalla käyttämällä tekniikoita, kuten evästeitä, pikseleitä ja tunnisteita, kerätäksemme laitteesi tietoja. Jokainen sivustomme, sovelluksemme ja palvelumme on evästekäytäntömme alainen. Voit myös muokata evästeisiin liittyviä asetuksia sekä evästeisiin liittyvää suostumustasi evästeasetuksissa yhtiön verkkosivustolla www.formed.fi tai internet-selaimesi asetuksissa.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat selaimeesi. Jotkut evästeet aktivoidaan automaattisesti, sillä verkkopalvelumme tarvitsee niitä toimiakseen asianmukaisesti. Käytämme evästeitä myös Formedin palvelun käytön seuraamiseen.

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä, jotta palveluidemme käyttö on helpompaa ja teknisesti sujuvampaa. Evästeet auttavat meitä saamaan tietoa kävijämääristä, kävijöiden käyttämistä sivuista, selaimista ja käyttöjärjestelmistä. Näiden tietojen avulla voimme ymmärtää palvelujen käyttöä paremmin ja käyttäjiä paremmin, jotta voimme kehittää palveluitamme paremmin. Selvyydeksi mainittakoon, että käytämme evästeitä kirjautumistodennukseen (ns. Istuntotunniste), joka ohjaa Käyttäjän omalle Profiili-sivulle.

Palvelumme käyttävät Google Analyticsia ja muita verkkoanalytiikkaan liittyviä työkaluja kerätäkseen analytiikkatietoja ja raportteja vierailijoiden verkkosivustomme käytöstä.

11 TIETOTURVA

Henkilötietoja voivat käsitellä Formedin organisaatiossa ainoastaan ne henkilöt, joiden työtehtävien puolesta tämä on perusteltua. Henkilötietojen käyttö on suojattu asianmukaisin henkilökohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Formed on ottanut käyttöön asianmukaiset tekniset ja hallinnolliset suojaustoimenpiteet välttääkseen ja minimoidakseen henkilötietojen luovuttamiseen ja käsittelyyn liittyviä riskejä. Tällaisia suojaustoimenpiteitä ovat soveltuvin osin palomuurien, suojattujen palvelintilojen sekä salauksen käyttö, asianmukaisten pääsyoikeuksien hallintajärjestelmien ja -prosessien käyttöönotto, käsittelijöiden huolellinen valinta, käsittelyyn osallistuvien Formed:n työntekijöiden riittävä koulutus sekä muut henkilötietojen luvattomalta käytöltä tai luovuttamiselta suojaamiseksi tarvittavat toimenpiteet.

Kaikilla henkilötietoja käsittelevillä Formedin työntekijöillä ja yhteistyökumppaneilla on salassapitovelvollisuus henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa.

12 TIETOSUOJASELOSTEEN PÄIVITTÄMINEN

Kehittääksemme palveluitamme ja lainsäädännön muuttuessa saatamme myös päivittää tätä tietosuojaselostetta. Suosittelemme aina säännöllisin väliajoin tutustumaan selosteeseen uudestaan. Oleellisista muutoksista ilmoitamme sähköpostitse tai verkkosivuillamme.